由於許多組織已經實現遠距辦公，編輯團隊必須在策略上發揮創意，以保持成員的工作效率、保持工作流程順利運作並確保實現目標。這導致團隊比以往任何時候都使用更多的數位工具來簡化需求，以便他們的工作流程不會因缺乏面對面溝通而受到影響。
遠距工作不會很快消失，如果您的團隊難以跟上，現在開始實施變革對您來說很重要。一旦您了解其他團隊使用的工作流程策略並找到流程中的弱點，您就可以做出適當的更改並開始努力實現更以結果為導向的未來。
編輯團隊的工作流程發生了什麼樣的變化
1. 通訊工具
視訊通話、聊天和電子郵件服務等通訊工具已成為每個分散式編輯團隊工作流程的必需品。這些工具為團隊的互動提供了更多的多樣性，並使他們能夠根據專案的需求使對話更加敏捷和精確。
例如，編輯團隊發現視訊聊天平台最適合與新客戶進行啟動電話會議，以及與其他團隊成員討論更深入的變更。在許多情況下，這些面對面的聊天與面對面的交流一樣好！
另一方面，使用以聊天為中心的平台的團隊發現，無論他們身在何處或何時，他們都可以始終與團隊保持聯繫。這對於使用 WordPress 等程式進行業務並需要確保其成員對所有變更達成共識的團隊特別有用。
2. 任務管理工具
任務管理工具很快就成為大型和小型編輯團隊不可或缺的一部分，因為它們不僅可以更好地確定專案優先級，而且可以幫助組織確定可以自動化或數位化的其他業務領域。
例如，借助任務管理工具，組織能夠將其內容創建過程分解為更小、更容易理解的步驟。這不僅意味著團隊成員將能夠更主動地處理他們的任務，而且組織可以弄清楚在哪裡可以更好地利用人才，以及他們需要盡快做出哪些改變，以幫助工作有效地推進。
「為了讓我們的內容製作更加高效，我們利用 SOP 和專案管理工具來協調團隊成員的工作，」創辦人 Donald Chan 說。行銷科技部落格 MarTech Wise。
3. 協作工具
協作工具對於分散式編輯團隊來說變得至關重要，因為無論團隊成員身在何處，它們都可以讓任務保持順利運作。有了它們，編輯團隊就能夠輕鬆地編輯、分配任務和發表評論，而不會失去工作流程的進度或截止日期。它們對於後端技術團隊也很有價值，可以跟上可能阻止用戶從內容中獲得最佳體驗的任何風險或問題。
Multidots 的 Multicollab 外掛程式只是協作工具的變革性範例，特別是針對 WordPress編輯工作流程。借助其高級版本，您可以向任何文字或媒體添加評論、獲取即時電子郵件通知，甚至使用高級報告追蹤活動。您永遠不必擔心 IG資料庫 團隊的生產力或實現組織的目標，因為您將在一個平台上擁有所需的所有資源。
4. 虛擬團隊建設
分散式編輯團隊的運作方式 您可以在自己的網站上使用亞馬遜產品照片嗎 與內部編輯團隊不同。因為他們不能只是走到同事的辦公桌前詢問他們一天的情況或檢查任務的進展情況，所以他們必須發揮創造性的策略來 007 數據 建立信任、責任感和生產力——這些策略是成功工作流程所必需的一切。
對最強大的遠距團隊有效的一些關鍵策略包括：
建立溝通禮儀規則以改善人際關係，例如保持相機開啟、麥克風靜音等
每週留出時間進行個人、團隊和公司範圍內的檢查
創建每週社交活動，例如午餐和歡樂時光
強調組織對所有新員工進行過度溝通和完全透明的文化
僅透過實施此類團隊建立策略，分散式編輯團隊就已經證明他們與內部編輯團隊一樣強大。透過他們的努力，他們已經能夠消除由於缺乏溝通而導致的工作流程中的風險和差距，現在可以完全專注於影響其組織目標的更大技術問題。
轉變您的工作流程，創造有利可圖的未來
在跟上團隊成員的步伐和處理最後期限之間，管理虛擬編輯工作流程並不是一件容易的事。但一旦使用新的工具和流程，它們就可以變得易於管理。這意味著，如果您發現自己的流程有差距，或擔心您的團隊沒有實現某些目標，那麼您需要立即進行更改，以使您的工作流程 100% 高效。