不斷壯大的編輯團隊不一定代表成長的煩惱

即使在大流行期間,許多編輯團隊也呈指數級增長。問題在於,有些團隊很快就在任務管理、文化甚至溝通上感受到了成長的煩惱。這導致了工作流程管理不善以及無法滿足組織期望的問題。

您不必像其他編輯團隊那樣經歷成長的煩惱,只需做出適合您個人需求的正確更改,即可保持團隊的競爭力、敏捷性和高效性。

為什麼會出現生長痛?
很簡單:擴展是令人興奮但困難的!許多編輯團隊仍然沒有配備及時應對成長所需的資源和最佳實踐。這意味著,雖然他們不斷吸收具有新才能的新成員,但編輯團隊並沒有充分利用他們的技能,因為他們無法跟上生產力的發展,並且不知道如何處理團隊的新成員。

如何建立不斷成長的團隊以取得成功
即使您認為您的團隊現在的做法很好,它們也永遠可以變得更好。了解您可以使用的內容將幫助您適應團隊的成長並創造超越組織期望的工作。

1.利用溝通工具

2019 年,Mio 發現工作場所訊息報告91% 的企業至少使用 2 個訊息應用程式。由於許多編輯團隊因 COVD-19 大流行的混亂而遠距辦公,這一比例變得比原來更高。

對於每個不斷成長的編輯團隊來說,使用溝通工具是必須的,因為它們可以實現簡單的聯繫、更好的協作,甚至可以消除專案效率低下的情況。即使您已經在使用 Slack 或 Microsoft Teams(您最有可能使用的)等程序,您仍然需要探索您的選擇並找到不同的工具,以幫助您進一步簡化溝通工作並保持大型團隊對組織的積極需求。

2. 自動化工作流程與流程
2020 年進行的一項調查麥肯錫公司發現 66% 的企業領導者正在使用解決方案來自動化至少一個業務流程。由於編輯團隊必須學會適應,這一比例上升

隨著編輯團隊的成長,擁有適當的流程和工作流程以確保沒有遺漏對他們來說至關重要。透過使用程式和軟體在一個地方同步人員和專案來實現自動化工作流程,成長中的團隊不必擔心無法跟上需求,並且可以節省時間和金錢,並將其重新投資到他們的其他領域。

自動化工作流程和流程對於大型編輯團隊來說是一個遊戲規則改變者,特別是因為它們消除了專案管理中的整個步驟並鼓勵提高生產力。您的團隊不必浪費時間執行重複的管理任務或必須解決編輯階段之間的專案遺 GCash 電話號碼 失問題,他們可以將 100% 的時間集中在創建高品質的內容上。自動化會處理其他一切。

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3.更新企業文化

重要的是要記住,公司文化隨 如何找到有利可圖的利基市場——一步一步 著團隊的發展而發展。這意味著,隨著您的團隊 007 數據 成長並開發新的最佳實踐和流程,您的公司文化將會改變以反映這一點。

為了讓您的團隊保持一致並建立融洽關係,您需要更新您的公司文化並與您的團隊就這些變化進行溝通。這樣做可以重新建立期望並保持團隊的積極性,因為他們會了解所有實踐及其工作如何影響組織的成長。

4. 誠實地面對工作流程的差距
這是一些最大、最有效率的編輯團隊的一個主要秘密:當出現問題時要承認,不要等待改進。如果您現在不誠實地對待工作流程中的差距,您將無法做出必要的更改,並且隨著您的團隊的不斷發展,問題只會變得更糟。

隨著您的團隊規模不斷擴大,您將需要不斷對工作流程和流程進行故障排除以查找故障。一旦識別出它們,您就可以評估它們的嚴重性以及它們如何影響團隊的生產力,然後開始實施正確的更改,例如包括新的軟體和工具。

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