時事通訊已經一次又一次地證明是一個非常強大的管道。它們是向正確的受眾傳達正確的訊息的最佳方式——一條個性化、相關的訊息，讓人感覺這是專門為他們準備的。這使得當今由演算法統治的數位世界變得不同！
但根據我的經驗，我知道剛開始時可能會感到不知所措。
如何建立良好（且合法！）的註冊流程？如何 西撒哈拉電子郵件清單 100000 聯絡人訊息 ？您如何追蹤訂閱者，以及如何讓人們首先訂閱？
無論您是經營企業還是對某個主題充滿熱情並希望將其轉變為有利可圖的副業，本文將引導您了解創建新聞通訊、真正與受眾建立聯繫並一路提高收入所需的所有資訊！
讓我們開始吧。
什麼是電子郵件通訊？
影片 – 如何建立時事通訊？
我應該尋找專業電子郵件軟體的哪些功能？
電子郵件通訊最佳實踐（以及一些很棒的通訊範例！）
發送新聞通訊的費用是多少？
我可以外包我的電子郵件行銷嗎？ （是的，但是要付出代價）
我需要自己的電子郵件伺服器嗎？（簡短的回答－不！）
法律考慮
我如何獲得訂閱者？
您應該了解的重要術語
什麼是電子郵件通訊（相對於其他行銷電子郵件）？
您的第一個問題可能是：什麼是時事通訊？電子郵件通訊是定期（例如每週或每月）發送的電子郵件。它可以是 HTML（在設計中顯示）或純文字格式。
無論是業務策略的一部分還是獨立的產品和業務，時事通訊都是一個強大的工具。創作者利用它們來建立社群、分享見解、銷售服務並維持其利基市場的相關性。有些電子郵件行銷工具完全專用於創作者，例如Beehiiv和Kit。
企業可以使用時事通訊與受眾進行更深層的聯繫，因為它們與其他類型的行銷電子郵件不同。
除了一般的行銷和銷售宣傳之外，時事通訊還可以讓讀者感覺自己是他們所興奮的社群的一部分，因此更新和新產品發布成為他們所期待的事情。
無論是為了娛樂還是為了獲利，時事通訊都提供了一個獨特的機會，透過友善的對話式電子郵件與讀者進行更個性化的聯繫，這可以產生持久的影響。
這使其與自動回覆（例如歡迎電子郵件）、事務性或觸發/自動電子郵件等電子郵件區分開來。然而，它們有時可能會重疊。每一個在任何成功的電子郵件行銷策略中都可以發揮重要作用，因此時事通訊應該用來補充這些電子郵件，而不是作為它們的替代品。
只需透過電子郵件產生器即可建立新聞通訊。下面的範例使用MailerLite – 它真的很容易使用！
如何建立電子郵件通訊
電子郵件通訊的優點
時事通訊行銷策略可以幫助您與訂閱者保持聯繫，並讓您處於領先地位。這增加了您將他們轉化為客戶的機會
它比傳統媒體（例如印刷產品）便宜得多
此媒介交付速度更快，創建也更容易
它允許與訂閱者建立更個性化的對話關係，讓他們保持參與和好奇
您可以使用電子報來吸引更多人加入您的業務，或者您可以投資一個想法來創建本身就是一個產品的時事通訊（就像Ultimate Tools 時事通訊所做的那樣）
您還可以創建一份時事通訊來擴大您的專業範圍，並將出售您自己的服務作為副業（閱讀Lizzie Davey 在她關於自由職業的時事通訊中所做的事情）
您可以使用時事通訊工具積極衡量您的結果
您可以客製化內容以滿足需求，同時專注於投資報酬率
如果您銷售產品或服務，則可以合併購買和註冊流程，而無需從一種媒介切換到另一種媒介（讓每個人的生活更輕鬆！）
請在此閱讀有關時事通訊優勢的更多資訊。
電子郵件通訊的缺點
印刷產品的觸覺體驗喪失
電子郵件的刪除速度相對較快，並且經常被即時閱讀
您必須隨時了解最新的最佳實踐，以避免垃圾郵件資料夾
建立新聞通訊時需要牢記法律注意事項，例如 GDPR 和CAN-SPAM
人們收件匣中的電子郵件通訊數量已經相當多
電子郵件通訊可以為您和您的企業帶來的顯著好處是不容忽視的。
成本效益可能是最引人注目的，因為它們的發送相對便宜，您甚至可以免費開始使用。請記住，總體而言，電子郵件行銷每花費 1 美元即可提供 38 美元的平均投資回報率。這對我們來說已經是足夠好的理由了！
如何建立電子郵件通訊
在製作時事通訊時，創建真正能引起讀者共鳴的有價值的內容是最重要的事情。如您所知，收件匣通常堆滿了各種類型的執行不良的訊息。因此，花點時間弄清楚你想談論什麼、如何處理它以及發送它的頻率。
一旦您掌握了這一點並準備好編寫並點擊發送，您就會發現使用電子郵件工具建立新聞通訊可能非常簡單。
以下影片向您展示如何建立電子郵件，並使用兩種不同的電子郵件行銷工具作為範例 – MailerLite和ActiveCampaign。
與大多數提供者的情況一樣，兩者都提供圖形編輯介面。使用拖放編輯器，您可以將所需的建置區塊新增到新聞通訊中。這非常簡單，而且您不需要任何程式設計技能。
如何創建新聞通訊視頻
如何透過 6 個簡單步驟發送您的第一份電子報：
1. 註冊電子郵件服務提供者 (ESP)
無論您優先考慮的是易用性、高級自動化功能還是經濟實惠性，請選擇符合您需求的電子郵件服務提供者。
也要考慮您的主要目標。您想銷售產品嗎？還是您更願意透過您的內容獲利？例如，對於有興趣提供付費訂閱的創作者來說，Beehiiv是一個出色的選擇。
對於預算有限的小型企業，我們推薦Brevo、MailerLite和GetResponse， 因為它們提供慷慨的免費計劃。我們將在本文後面詳細討論在每個工具中尋找什麼。
如果您想了解更多信息，我們還對 Constant Contact、Mailchimp、Brevo 等各種時事通訊工具進行了深入評論，或者您可能想參加下面的智能測驗來開始使用。
智慧測驗：使用我們的互動工具
電子郵件服務提供者測驗
2. 匯入您的電子報郵件清單（如果您已有）
確保您的郵件清單僅包含您企業的活躍客戶或明確向您提供選擇接收電子報的訂閱者。不要購買聯絡人列表，儘管它聽起來很誘人 – 這不僅是非法的，而且還會損害您的行銷活動的交付率和企業的信譽。通常可以使用 CSV 檔案上傳聯絡人列表，或者如果列表較小，則只需複製並貼上您的聯絡人即可。
3. 設定您的電子報註冊表
透過建立註冊表單或登陸頁面，以清晰且引人入勝的方式傳達訂閱的價值，讓網站訪客輕鬆註冊您的電子報。您可以使用電子郵件行銷軟體建立註冊表單。
只需複製並貼上表單程式碼即可將其新增至您的網站。通常還有適用於 WordPress 網站的插件以及適用於Shopify和Wix等網站建立器的應用程序，以幫助您輕鬆地將表單整合到網頁中。
提示：如需靈感，請查看我們對最佳時事通訊註冊範例的綜述。
莉齊·戴維通訊註冊表
一個很棒的註冊表單範例，來自Lizzie Davey 的周五自由職業技巧通訊
4. 設定身份驗證
為避免您的電子郵件被垃圾郵件過濾器捕獲，請確保設定常見的身份驗證方法，例如 SPF、DKIM 和 DMARC。您的電子郵件服務提供者和網域註冊商可以提供協助。
5. 設定您的第一封電子郵件通訊
一旦確定了新聞通訊的目的和目標，就可以創建能引起目標受眾共鳴的引人入勝的內容了。
雖然基於文字的電子郵件非常適合需要長格式內容的作家和創作者，但對於品牌來說卻並非如此。確保您設計的新聞稿範本引人注目，符合您的品牌美學和目的，並牢記所有這些最佳實踐。
內容準備好後，請嘗試使用工具編輯器並向親密的朋友或您的團隊發送幾封測試電子郵件，直到您找到您喜歡的格式。
請記住，這不是一個嚴格的過程，隨著您不斷成長和發展您的新聞通訊，您可能會對其進行調整。這是過程的自然組成部分，也是創建時事通訊的有趣方面之一！
6. 監控績效
為了提高結果，請定期查看開啟率和點擊率等指標，以衡量時事通訊的受歡迎程度。使用 A/B 測試來試驗不同的主題行、內容和設計元素，以優化效能並找出最適合您和您的訂閱者的方法。 （稍後會詳細介紹！）
我應該尋找專業電子郵件服務的哪些功能？
考慮到您現在已經知道如何透過 5 個步驟建立新聞通訊，讓我們更深入討論電子郵件平台的功能。
要執行時事通訊郵件列表，必須掌握電子郵件列表管理。這允許您在資料庫中建立和維護訂閱者列表，並對它們進行過濾和分類。這些群組通常稱為細分，可以幫助您根據受眾的興趣自訂訊息，向他們發送獨家內容，並提高您的參與率和收入。
根據您選擇的工具，可能可以整合到 CRM 系統，但可能不會總是那麼簡單。如果這對您很重要，那麼值得查看包含電子郵件行銷工具的 CRM 選項。
選擇軟體時要考慮的主要事項之一是編輯器是否適合您，以及您使用它來建立新聞通訊的容易程度。
行動響應式新聞通訊範本絕對重要，因為如今超過一半的電子郵件新聞通訊是在行動裝置上閱讀的。因此，您需要使用優化的電子郵件範本確保您的電子郵件在智慧型手機上顯示良好。如果您不喜歡您選擇的 ESP 提供的模板，您可以使用專用的電子郵件模板產生器（其中大部分可以免費使用！）。
您需要的另一個重要功能是能夠在流行的網頁郵件和電子郵件用戶端（例如 Outlook、Gmail 和 Apple Mail）中測試設計。
但不要忘記，您還需要一些明確定義的流程，例如設定訂閱 （最好透過雙重選擇加入）和取消訂閱選項，以及處理無效電子郵件地址的方法。正如我們之前提到的，收集訂閱者的最佳方式是透過精心製作的註冊表單和登陸頁面。
我們在 EmailTooltester 上審查的所有工具都提供了我們在這裡提到的功能 – 了解有關創建新聞通訊的更多資訊。
我看到很多人直接去Mailchimp ，但實際上，在做出這個重要（而且可能很昂貴！）決定之前，您應該檢查一系列優秀的替代方案。
最佳 esp 比較模板
送達率也極為重要，了解它們的工作原理至關重要。重點是：如果讀者沒有收到您的電子郵件，那麼您所有的努力都白費了。
為了幫助企業進行更成功的行銷活動，我們多年來一直在執行電子郵件送達率測試，並且可以確認不同的新聞通訊服務可以有不同的送達率。
當然，作為一名優秀的行銷人員，您應該始終遵循最佳實踐來提高交付能力，例如清單清理和讓訂閱者參與高品質的內容。但您也需要一個像您一樣重視交付能力的提供者！如果這對您來說真的很重要，請知道ActiveCampaign和MailerLite是我們在該領域的頂級提供者。
電子郵件通訊最佳實踐
內容：
傳統的時事通訊（例如印刷版）往往過於以公司為中心。它們通常包含公司公告、新產品發布、獎項和其他通常值得打瞌睡的資訊。
但時代已經變了。
如果您訂閱了一家公司的通訊，您希望看到什麼類型的信息？什麼會很快讓您點擊「取消訂閱」？您是否真的為讀者提供了有價值的內容來幫助他們滿足他們的需求？
任何撰寫時事通訊的人都面臨著大量其他內容和無數通用促銷電子郵件的競爭。那麼，是什麼讓您的電子報值得讀者花時間呢？
我們見過的最好的電子郵件通訊（以及通常效果更好的通訊）的特點是與讀者相關的內容。通常，它的訊息是：
有用 –例如，提示或“操作方法”文章、教程或指南的鏈接
視覺－使其具有可讀性和視覺吸引力。如今，大量文字的電子郵件感覺就像工作一樣
具有新聞價值—例如，您所在行業的最新發展可以為您的讀者提供引人注目的內容。例如，人工智慧的發展及其對您所在行業的影響。順便說一句，ChatGPT可以很好地幫助您尋找新主題。
個人—— 人們喜歡讀故事。如果您發生了一些有趣的事情，並且與您的讀者相關，請分享！這可能是您可以提供的最強大的內容類型。它也很容易創建。
及時——想想你在超級盃、科切拉音樂節或聖誕節期間看到的所有行銷活動。原因很簡單：人們感興趣！但請確保考慮什麼與您的品牌相符，並花時間想出創意的方法來處理這些流行主題。
特別優惠、促銷和磁鐵——這些可以包括銷售、折扣，甚至電子書和網路研討會等數位免費贈品。
活動– 如果您即將舉辦活動，請讓您的訂閱者了解活動以及如何報名！如果是付費活動，您可以向訂閱者提供特別折扣或優惠。
個人化、量身訂製的內容 -如果您的電子郵件工具允許這樣做，您可以根據讀者的興趣和偏好發送內容（想想亞馬遜的「我們推薦的產品」時事通訊，基於讀者的購買情況）。這是一個真正有效的策略——研究發現，個人化可以將點擊率提高 14%，將轉換率提高 10%。
現在，讓我們看看我們經過嘗試和測試的技巧，了解如何編寫吸引訂閱者並為其提供價值的新聞通訊。
主題行：
良好的電子郵件主題行可以決定您的訂閱者是否打開或跳過您的新聞通訊（有時甚至將其直接發送到垃圾箱，或者更糟的是，發送到垃圾郵件資料夾！）。以下是一些提示：
使其簡短明了——大約50 個字元是理想的長度，因此您需要節約用詞。考慮到大多數人透過手機檢查電子郵件，您可以使用我們的主題行預覽器測試和預覽它們的外觀
讓讀者知道他們可以期待在裡面找到什麼——不要試圖欺騙或誤導讀者，就好像這可能會被打開一樣，這很可能會導致他們取消訂閱
!!!!!! – 不要對標點符號和大寫字母過於興奮。你不希望讀者覺得你在對他們尖叫
提示：如果您很難想出好的內容創意或實際寫作，請讓人工智慧 (AI) 來幫助您。 Chat GPT 是一個功能強大的人工智慧聊天機器人，可以加快時事通訊的創建過程。在此處詳細了解Chat GPT 如何促進您的電子郵件行銷。
日程安排：
最好的電子報遵循固定的時間表，因此訂 Wix 電子郵件行銷值得嗎？ 2024 年您需要了解的 12 件事 閱者確切地知道會發生什麼。例如，如果您每週五早上發送一份包含新技巧或獨家食譜的烹飪時事通訊，您的讀者就會開始期待它。他們會感激您始終如一地交付他們的期望，這有助於保持他們的參與。
因此，在點擊發送之前，請考慮：
制定日程安排計劃- 除非您有明確的理由每天發送電子郵件，否則最好避免每週發送超過一次電子郵件，讓訂閱者感到不知所措。每週一次、每月一次或每兩週一次效果最好。您也可以詢問您的讀者他們希望多久收到您的來信。
提前規劃您要發送的內容，並安排您的電 資料庫數據 子郵件簡訊在最佳時間發出- 您可能需要進行 A/B 測試，看看這個時間是什麼時候（請參閱我們關於發送簡訊的最佳時間的指南，了解發送簡訊的最佳時間）更多的）
請記住訂閱者的時區，以避免在半夜進入他們的收件匣。