WordPress 內容協作 – 為什麼很耗時、如何加快速度?

更重要的是,每個月都會彈出 7000 萬篇部落格文章。

因此,如果您想對 WordPress 部落格產生影響,您必須以快速且一致的速度產生高品質的內容。

然而,內容開發團隊及其利害關係人都知道,WordPress 上的內容協作並非易事。

由於各種因素,WordPress 內容協作可能會非常耗時,尤其是當多個使用者參與內容創建過程時。傳統方法,例如共用 Word 文件和來回發送電子郵件,通常會導致效率低下和延遲。有四個核心挑戰會減慢您製作內容的速度。

本文闡述了這四個挑戰,以及 WordPress 協作外掛程式 Multicollab 如何幫助您克服這些挑戰。
1. 透過長電子郵件鏈分享訊息
說實話。電子郵件很棒,但它並不是內容開發過程中 WordPress協作編輯的理想通訊媒介。此外,循環中還有多個人,內容創作者、經理、編輯、出版商、法律審查員、創意團隊成員等等。

協作寫作和編輯挑戰

以下是內容開發團隊在透過電子郵件分享資訊時面臨的常見挑戰。

每個人都被抄送:這可能是一件積極的事情,但並不是每個人都需要知道一切。這只是他們收件匣中的「噪音」。例如,圖形設計師不需要了解文章的 CTA。對他們來說,這只是他們無法採取行動的附加資訊。
資訊外洩:在給予 WordPress 內容片段詳細回饋的長電子郵件中,內容可能會在不知不覺中被跳過。這將導致反饋執行不力。
尋找訊息非常耗時:在長長的電子郵件鏈中挖掘以查找與您在內容製作過程中的角色相關的內容。這也令人沮喪。
Multicollab如何解決協作編輯問題?
透過多協作即時協作編輯器,您可以在共享任何類型的資訊時直接標記相關人員。選擇內容中的任何一點,讓他們知道您的回饋或任何具體說明。

選擇文字。
按一下浮動 Multicollab 選單上的「評論」。
在標籤上新增註解時使用“@”符號。
提及您想與之分享回饋的合作者。
多重協作內聯評論
這將確保只有需要的人才能收到訊息,使其成為一個出色的團隊協作 WordPress 外掛程式。

協作者在團隊協作過程中面臨的另一個挑戰是尋找特定評論。 Multicollab 透過其儀表板輕鬆解決了這個問題。要存取它,請點擊 WordPress 儀表板左側選單上的「Multicollab」。

古騰堡第三階段的合作基石(路線圖擴展)
在儀表板中,您可以看到您發表的和被提及的所有評論。您可以使用提供的篩選器來快速找到特定的內容。不再需要篩選電子郵件和文件歷史記錄來尋找編輯時間或內容。

2. 將內容從一個頻道傳輸到另一個頻道

在 Google Docs 中編寫內容,然後在 WordPress 上建立草稿。如果有任何最後一刻的更改,必須先在 Google 文件上完成,然後才能傳輸內容。

出於隱私原因,許多企業不使用 G-Suite 或類似的服務。在這些情況下,編輯必須在某人的本機磁碟上完成。該文件將透過電子郵件共享以獲取回饋,然後草稿將在 WordPress 上更新。

這需要很多時間。

這不僅進一步推遲了發布日期,而且還使得在 WordPress 上發佈內容的過程變得令人沮喪。當持續足夠長的時間時,它會耗盡內容品質。

Multicollab 如何解決這個問題?

透過 Multicollab,您可以直接對內容發表評論。您可以消除多個應用程式並提高流程效率。

由於此 WordPress 協作外掛程式允許直接在 WordPress 編輯器上進行審閱,因此根本不需要涉及多個應用程式。作者和管理者可以直接在 WordPress 上的內容編輯器上進行協作。

多協作視訊_壓縮
直接對最終草案實施新變 歐洲華人華僑數據 更的能力可以節省大量時間,因為編輯必須在一個地方完成。

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3. 同一份文件的漫長審查階段

假設您剛剛在 WordPress 上發布了一段內容。審查過程可能是這樣的:

向客戶和利害關係人告 2024 年 5 大行銷趨勢 知草案已準備就緒。
等到他們瀏覽完該內容。
安排與他們進行視 007 數據 訊通話以獲取回饋,尤其是在內容較長或多媒體的情況下。
當他們提出更改建議時,記下他們的回饋。
合併更改並再次轉到第一步。
這個過程漫長、累人,而且成本高昂。這需要時間和金錢。現在想像一下您的團隊正在遠距工作,分佈在不同的時區。

Multicollab 如何解決這個問題?

團隊合作 WordPress 外掛程式可讓客戶和利害關係人能夠直接與內容創作者分享他們的回饋。 WordPress 編輯評論也適用於圖片和影片。

請看下面的 GIF,它展示瞭如何輕鬆地為影片添加註釋以分享回饋。

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