為什麼內容發佈者需要 WordPress 協作外掛?

內容發布者追蹤可交付成果並與作者、經理、客戶和其他利害關係人合作,以確保內容按時發布。

WordPress 是內容發佈者的最愛。事實證明62%的所有內容管理系統 (CMS) 網站均由 WordPress 提供支援。

然而,在 WordPress 中協作處理內容可能具有挑戰性。

在本文中,我們闡明了這些挑戰以及如何透過使用幾個 WordPress 協作外掛程式來解決這些挑戰。

讓我們先了解更多有關障礙的資訊。

WordPress 內容發佈者面臨的最大挑戰
WordPress 內容發佈者是內容開發團隊和利害關係人之間的共同聯絡點。以下是他們在發布任何內容時都會遇到的三個關鍵問題。

1. 透過以下方式進行合作:內容製作流程

草稿創建後,發布者必須與利害關係人和客戶合作。在許多情況下,他們必須返回作者並進行必要的編輯。
這通常意味著以下內容的組合。

長電子郵件鏈。
螢幕分享審核電話。
全文進行了多次編輯。
這進一步推遲了最後期限並延遲了進程。

2.內容的版本管理
儘管很多內容管理團隊使用 Google Docs 等服務時,一個文件有多個版本。例如,複製內容編寫者共享的文件,然後與客戶端共用。

這些不同的版本由發布者管理。

當客戶分享他們的回饋並建議一些更改時,必須重複該過程。作者將進行編輯,並與出版商分享。然後,內容發布者將以不同的副本與客戶分享它。

對於根本不使用協作服務進行共同編輯的組織來說,這個過程非常複雜。在這些情況下,文件在本機裝置上編輯並透過電子郵件共用。

在您意識到之前,該文件將有多個版本,每個人都在循環中。

3. 發布前的最後一刻編輯

每個 WordPress 編輯和內容發布者都知道在內容發布之前進行細微編輯的痛苦。在撰寫與市場調查和統計報告相關的內容時,這種情況很常見。

最後一刻的修改也將輸入到草稿文件中,並必須進行另一輪審查。

由於多種原因,這可能會非常耗時。

資訊可能會被埋沒長電子郵件鏈。
細微的編輯很難指出,因此審閱者(客戶和利害關係人)可能需要比必要的時間更長的時間來篩選文件。
他們必須發送批准信。如果參與的人越多,就會需要更多的時間。
上述問題可能看起來很小,但會對內容發布過程產生巨大的影響。

內容交付延遲。
由於協作問題,內容品質較差。
已發佈內容的投資報酬率較低。
幸運的是,有許多外掛程式可以讓發布商更輕鬆地在 WordPress 上進行內容協作。

讓我們來看看可以讓這些問題消失的插件。

對內容發佈者有用的 WordPress 協作插件
WordPress 已經結束了59,000插件,其中許多有助於改善團隊合作。

以下是發布者應該使 亞馬遜資料庫 用的幾個 WordPress 內容協作外掛程式以及他們可以期待的好處。

海外數據

1. 多重協作-透過直接協作和精確回饋節省時間和資源

多重協作是一款同類 WordPress 協作 YouTube 獲利:2024 年您需要了解的內容 插件,每個 WordPress 內容 007 數據 發布者都會發現它很有用。它可用於 WordPress 協作文件建立、編輯和評論。

多重協作
(來源)

它允許客戶、利害關係人、經理、作家、編輯和出版商直接在 WordPress 編輯器上就內容進行協作,從而節省時間。看看它是如何工作的。

多重協作
無需透過電子郵件發送帶有解釋建議的長文字片段的回饋。您所要做的就是選擇文字並點擊“評論”選項並使用“@”符號分享回饋。

除了節省內容創建過程中的時間之外,它還減少了循環中的應用程式數量。內容作者可以直接在 WordPress 編輯器中建立內容並與客戶合作。此外,無需打開電子郵件或任何訊息應用程式即可獲取回饋。

Multicollab 也幫助客戶和利害關係人分享可行的回饋。以下是內容發布者透過電子郵件和簡訊收到的回饋的兩個範例。

“介紹部分需要對提到的統計數據進行一些修改。”
」介紹消息有所改善。統計數據後的陳述並沒有反映出問題的重要性。更多地思考我們的價值主張並重新建構從數據中得出的推論。
第一個內容審查模糊作者將不得不再次聯繫客戶或利害關係人以清楚地了解他們。第二個更詳細,但需要花費大量時間來編寫和閱讀。

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