目前，全球有超過 500 萬家企業在使用 Google Suite。它由 Google Docs、Google Drive 等應用程式組成。有了它，世界各地的專業人士都能夠協同工作。
在所有工具中，Google Docs 是內容作者和出版商使用最多的。 Google 文件的最佳功能是協作，它幫助內容開發團隊比以往更快地創建、審查、批准和發佈內容。
但究竟是什麼讓 Google 文件成為內容出版商的最愛呢？
讓我們來看看讓 Google 文件成為內容發行商必需品的三個關鍵功能。
Google 文件式協作如何幫助內容發佈者？
內容發佈者負責批准內容並將其發佈到網站上。他們與內容作者、經理和客戶合作，確保在正確的時間發布正確的文章。
以下是 Google 文件如何讓他們的工作變得更輕鬆。
一、建議和意見
Google 文件使協作者和編輯者可以輕鬆分享評論和回饋。您所需要做的就是選擇一段文字並添加您的評論。您可以為文字、GIF 和圖像添加建議和評論。
2. 提及、標記和分配
內容創建團隊面臨的另一個挑戰是直接向相關個人提供回饋。 Google Docs 讓協作者在分享回饋和建議的同時提及其他人，從而解決了這個問題。
新增評論時，您可以使用「@」符號提及其他協作者。
此外，您可以透過點擊按鈕將您的評論指派為任務。
Google 文件中的協作
3. 基於角色的權限
並非每個人都需要在內容創建過程中擁有編輯權。您可以根據當前的需求有選擇地向協作者授予存取權限。例如，客戶僅在草稿完成後才需要建議的權限。
Google 文件使協作者可以輕鬆地相互授予特定權限，從而簡化工作流程。
Google 文件中的權限角色
上述功能使 Google 文件成為內容開發團隊中最好的協作編輯器之一。但是，所有這些現在也可以在 WordPress 部落格編輯器上實現。
在 WordPress 古騰堡編輯器中像 Google 文件一樣進行協作
有超過 4.55 億個網站在 WordPress 上運行。每天都會創建超過 7000 萬篇部落格文章。
不幸的是，Google Docs WordPress 外掛無法正常運作。許多糟糕的評論迫使內容創建團隊尋找替代方案。
由於 Google Docs 沒有其他可靠的 WordPress 插件，內容發佈者不得不採取艱難的方式。
到目前為止，內容發佈者不得不將其內容從 Google Docs 轉移到 WordPress 進行內容發布。然而，Multicollab（一個 WordPress 協作外掛）使所有這些功能可以直接在古騰堡編輯器中使用。
換句話說，它允許直接在 WordPress 內部進行 Google Docs 式的協作。看看如何：
1. 在古騰堡編輯器中分享建議和評論
Multicollab 使 WordPress 中的編輯評論成為可能。協作者所要做的就是選擇文字、GIF 或圖像並分享他們的評論。就像他們在 Google 文件中所做的那樣。
看看下面的 GIF，它展示了 WordPress 協作文件編輯功能。
多協作視訊_壓縮
2. 提及並標記協作者並指派任務
為了確保您的評論或建議發送 澳大利亞華僑華人 給正確的人，您可以藉助此 WordPress 協作外掛程式來標記它們。此外，您只需單擊按鈕即可為他們指派任務。以下是 Multicollab 如何讓它變得更容易。
3. 基於協作者角色的許可
與 Google Docs 相同，您可以 SEO 服務的價格是多少？ 向 協作者授予特定權限。您可以根據 WordPress 標 007 數據 準為每個人分配角色。透過使用 Multicollab，您可以設定權限。
您可以從“權限”選項卡進行設置，看看。
管理多重協作中的權限
這使內容發布者能夠更好地控制其流程。可以根據即時要求授予選擇性權限。更重要的是，它比Google Docs流暢得多，您可以控制整個角色的權限，而無需手動添加個人。
這些功能讓 Multicollab 躋身 WordPress 必備協作外掛之列。現在，內容管理者、作家、審閱者和客戶可以透過古騰堡編輯器處理內容。
內容編輯和出版商的好處
在 WordPress 中建議、評論、提及、標記和分配任務的功能使內容製作和發布過程在幾個方面更加順暢。
消除對 Google 文件的依賴：您無需將內容從 Google 文件移至 WordPress，因為可以透過 Multicollab 在古騰堡編輯器中進行 WordPress 協作文件編輯。
不再有多個版本：古騰堡編輯器上將只有一個版本的內容。這意味著每次對草稿進行更改時不再需要複製和貼上。