由於多種原因，WordPress 深受編輯和出版商的喜愛。
不幸的是，流暢的編輯工作流程並不是其中之一。
內容編輯工作流程和審核流程可確保內容在發布之前檢查所有正確的方塊。 WordPress 編輯是出版過程中作者和客戶的聯絡人。
讓我們先了解內容編輯和出版商面臨的挑戰。
WordPress 中的障礙編輯工作流程
在 WordPress 上寫部落格時，在發布之前批准貼文給內容編輯和發布者帶來了三個障礙。
1. 客戶回饋不明確
客戶對內容有更好的理解，因為他們更了解自己的業務和目標受眾。因此，如果沒有客戶的回饋，WordPress 的內容發佈審批流程是不完整的。
選擇的共享回饋方法是透過電子郵件，因為它是非同步的。針對文章中相應片段的建議和回饋將被分享，並轉發給內容開發團隊。
這個過程是相當有挑戰性的。在協作過程中需要花費大量時間並且令人困惑。由於電子郵件鏈中有很多人，因此很難知道誰是反饋的適當收件人。添加這些細節會使訊息變得非常長。
替代方案是螢幕共享視訊通話，這對於來自不同時區的團隊來說很困難。安排通話時間並確保客戶團隊的每個人都分享了他們對一個審核週期的回饋，這使得這個過程變得很麻煩。
有時，協作者必須等待其他人完成 WordPress 上的待審核。這不必要地延長了審查過程。
非同步 WordPress內容審核流程可以讓客戶與相關人員分享清晰、直接的回饋，這將是最好的解決方案。
2. 一個文件的多個版本
在 WordPress內容審核過程中，會與客戶分享一份與作者所處理的草稿不同的草稿以供審核。這樣做是為了將評論和細微更改保留在不同的文件中，並確保沒有太多人編輯內容。
儘管並非所有內容開發團隊都這樣做，但很多團隊都這樣做。
這會建立需要維護的文件的多個版本。
如果組織不使用 Google 文件等工具，則這些文件將透過電子郵件共用。由於循環中的每個人都會在其本機磁碟機上保存多個版本，因此該過程進一步複雜化。
消除這一障礙的最佳方法是擁有一個工具，可以幫助每個人直接在 WordPress 編輯器上協作處理具有不同權限的文件的一個版本。
這將解決以下問題。
3.多次傳輸內容
這是 WordPress 編輯工作流程中常見的情況。在發布過程中，內容從 Google Docs 等工具複製並貼上到 WordPress 古騰堡編輯器中。
然後草稿由客戶檢查，如果有問題，就會向作者報告。一般來說，作者沒有權限在WordPress編輯器中編輯草稿，他們必須在內容管理工具中編輯它。
換句話說
每次進行更正時，都必須在兩個不同的地方進行編輯。第一名是作者的內容草稿，第二名是 WordPress Gutenberg 編輯器。
此過程會重複進行，直到內容獲得批准。
這個障礙的解決方案是讓客戶和作者直接在 WordPress Gutenberg 編輯器上進行協作。現在，他們不必在每次進行編輯時傳輸內容。
至少可以說，上述挑戰使得 WordPress 內容審批和發布流程效率低。
幸運的是，所有這些問題都可以透過 Multicollab 來解決。
Multicollab 如何讓發布 WordPress 草稿變得容易？
Multicollab 是一個 WordPress 內容協作插件，可在 WordPress 部落格編輯器中實現 Google Docs 風格的協作。以下是它如何幫助 加拿大華僑華人數據 消除內容編輯者面臨的障礙。
1. 客戶向作者的直接回饋
Multicollab 可以直接在 WordPress Gutenberg 編輯器上進行內容協作，就像在 Google Docs 上一樣。因此，客戶和經理可以直接 優化團隊生產力的 7 個技巧 與內容開發團隊分享他們的回饋。
這將擺脫冗長的描 007 數據 述性電子郵件、無休止的訊息鍊和無聊的螢幕共享視訊會議通話。
看看下面的 GIF，看看整個過程變得多麼簡單。
內容協作
回饋過程將更快，作者將獲得更準確和可操作的評論。這將為每個相關人員節省資源。
2.任務分工明確
內容作者感到困惑的常見原因是任務分配不明確。正因為如此，他們不斷地踩到對方的腳趾，更容易重蹈覆轍。
借助 Multicollab，協作者可以在 WordPress 部落格編輯器上相互標記、提及和分配任務。協作者還可以存取評論歷史記錄，以避免犯下同樣的錯誤。