建立大綱可以讓您看到資訊和需要更多關注的主題或部分中的差距。它也可以作為編寫報告實際內容的路線圖。
如果這是您每年都會寫的報告，請集思廣益如何改進它。 「不要只是以同樣的方式去做，」Leigh 說。 “在網上尋找其他可能激發不同方法的報告。”
技巧 3：透過說故事 2024 英國電報用戶庫 簡化密集的訊息
醫療保健報告通常包含密集、技術性或枯燥的材料，可能會讓讀者不知所措。使用說故事使您的報告更平易近人、更易於閱讀。
以下是實現最佳可讀性的四種方法：
1.新增要點和標註框。
將大塊資訊分解，使其更容易消化。視覺效果通常比單獨的文字更有效地傳達關鍵點。利建議借鏡科學期刊的經驗。在報告開頭新增關鍵要點的項目符號清單。
2.定義技術術語。
不要假設所有讀者都熟悉 科技在商業中的作用是什麼？ 行業術語。適當時，在術語表或文本中定義技術術語和首字母縮寫。
3.用現實生活中的例子來說明你的觀點。
範例使資訊更具相關性，有助於分解密集的文本段落並保持讀者的參與。
4.限製字數。
注意報告的長度並使其簡潔。刪除 007 數據 不必要的單字可以大大提高可讀性。 「你仍然可以捕捉到發現、技術或專案的精神，」Leigh 說。 “你必須決定哪些細節可以省略，但仍能講述故事。”
「將複雜的訊息分解成易於理解的片段是一種藝術形式，」利說。 “你必須確保數據保持完整，同時以人們可以理解的方式呈現。”
提示 4：新增人為因素
添加人為元素可以將枯燥的報告變成引人入勝的讀物。使用個人軼事、案例研究和敘述來使內容具有相關性。
「觸及現實生活經和數據更有吸引力，」利說。 “它讓數據變得人性化。”
您可以透過以下四種方式添加人為因素。
1.添加案例研究。
不要只是描述肝移植患者的新手術。寫一個案例研究，講述一個孩子因救生手術而獲得第二次生命的機會。這種方法增加了深度和情感，為讀者提供了現實生活中的影響範例。
2.包括以第一人稱撰寫的文章並使用提供者的署名。
這種方法增加了人為因素並提高了報告的可信度。