什麼是電子郵件簽名？包括什麼最佳實踐電子郵件簽名範例建立電子郵件簽名結論
您的電子郵件簽名是留下深刻第一印象並鼓勵訂閱者參與的最後機會。這意味著它的力量比你想像的要大得多！
它可以讓人們知道您是誰、您的業務是什麼，並讓他們更輕鬆地與您聯繫。因此，考慮如何優化簽章以實現業務目標非常重要。
透過這些電子郵件簽名最佳實踐，訂閱者看到的最後一件事將不再是事後的想法。以下是您如何在遊戲中取得領先並創建您自己的令人驚嘆的電子郵件簽名！
什麼是電子郵件簽名？
電子郵件簽名是您在電子郵件末尾使用的結束語。它們包含的資訊可以幫助訂閱者更多地了解您——有點像名片。
您也可以使用電子郵件簽名來：
提供額外的聯絡資訊
輕鬆標記每條訊息
包括指向其他行銷管道的超鏈接，例如您的網站、社交媒體、專業網絡等
鼓勵回應並提高參與度
提高轉換率
透過添加獎項/認證徽章來驗證您的信譽
展現專業精神
展現你的個性並享受一點樂趣！
您的電子郵件簽名應包含哪些內容
電子郵件簽名有時稱為電子郵件頁腳，它們可以包含的內容不僅僅是您的姓名。根據您的業務性質以及您與訂閱者的關係，您可以並且應該包含各種元素。
電子郵件簽名的基本組成部分
無論如何，您都需要在 HTML 電子郵件簽名中包含這些重要元素！
1.你的名字
無論您是作為團隊還是個人退出，讓您的訂閱者知道誰在向他們發送電子郵件非常重要。
2. 你的立場
這可能包括您的職稱、團隊、部門，或者，如果您沒有正式職稱，還可以包括對您的工作或您與公司的關係的詳細描述。增加您的職位有助於增強您在該主題上的權威，並為電子郵件和您作為寄件者提供背景資訊。
3.公司名稱
添加您的公司/組織名稱可以幫助人們了解您是誰並增強品牌知名度。
4、聯絡方式
當然，您的聯絡人只需回覆電子郵件即可！但這對他們來說可能不太方便。透過為人們提供多種與您聯繫的方式來最大限度地提高轉換機會。這可能包括電話號碼、公司網站以及與對話相關的任何其他可用管道。
Bad Unicorn 的電子郵件簽名可能看起來違反了所有規則，但 100% 符合他們的品牌。作為一家模仿新創公司的公司，他們甚至將這種幽默延伸到他們的電子郵件簽名中。
電子郵件簽名的附加元件
使用這些附加元素將您的電子郵件簽名提升到一個新的水平。請記住，並非所有這些都適合每個企業 – 選擇那些相關的並且不要過度！
1. 爆頭
在名字前面加上一張自己的照片。它增添了個人風格，讓您的電子郵件更令人難忘。
2、公司地址
提供實際地址可以增加您的業務可信度，並使您的電子郵件更加專業。
3. 手機號碼
對於擁有多名員工的大型企業，使用手機號碼可以讓人們直接打電話給您，並且感覺更加個人化。
4. 會議鏈接
透過為人們提供一個連結來在適合他們的時間預訂會議，消除通話的所有障礙。
5.號召性用語（CTA）
在您的簽名中添加 CTA是最大化銷售和行銷機會的好方法，而無需進行全面的銷售宣傳。它們有助於增加您網站的流量並提高轉換率。
6.社群媒體連結
您的社群媒體資料是您品牌形象的延伸。它們為訂閱者提供了了解您的全部資訊的視窗、在各種平台上關注您的機會以及以多種方式與您互動的能力。它們還有助於增加您網站的流量！
七、公司口號
透過包含您的公司口號，進一步使您的電子郵件簽名與您的品牌標識和價值觀保持一致。
8. 宣傳品
如果它符合您的方法和目標，您可能需要包含任何相關的促銷材料，例如特殊登陸頁面的連結、折扣代碼和特殊活動。保持輕鬆，不要打擾！
9. 法律免責聲明
根據您的行業，您可能需要在電子郵件中包含免責聲明，以澄清某些要求並遵循特定準則。電子郵件免責聲明涵蓋機密性、安全性、合約、員工責任和取消訂閱的權利。
以下是 Coinbase 的法律免責聲明的範例。正如您所看到的，它們可能會變得相當長且技術性很強！如果您不確定，請諮詢專業人士，以便任何免責聲明都是準確的。
10. 獎項和客戶評價
您最近是否獲得過很酷的獎項或收到過很多好評？讓人們知道您的電子郵件簽名！包括獎勵徽章和評論網站的鏈接，以便人們可以看到您有多麼出色。
電子郵件簽名設計最佳實踐
由於電子郵件簽名中包含多個元素，專業的設計是使其與您的品牌保持一致並且不會讓收件人感到混亂的關鍵。在顏色、字體和圖形的使用上保持乾淨、美觀、響應靈敏並與您的品牌保持一致。
1. 堅持此電子郵件簽名尺寸
在決定電子郵件簽名的大小時，需要考慮兩個方面：尺寸和重量。
電子郵件簽名尺寸：高度維持在 150px-200px，寬度在 300px-600px。這些尺寸將確保您擁有最佳的空間來包含所有必要的信息，同時可以在各種設備上訪問這些信息。
電子郵件簽名權重：電子郵件越大，電子郵件用戶端和伺服器載入它所需的時間就越長。盡量將其控制在 100kb 以下，以優化您的電子郵件，以便快速輕鬆地存取。
2.明智地選擇字體和顏色
使用網路友善、易於閱讀並遵守您的品牌準則的字體。根據W3Schools的說法，最好使用的網頁安全字體是：
宋體
泰晤士新羅馬字體
韋爾達納
喬治亞州
黑體
加拉蒙德
塔霍馬
快遞新
投石機 MS
刷腳本MT
您可以嘗試使用字體大小和粗細來添加變化並突出顯示重要資訊。
當涉及顏色時，最好只使用兩種顏色，以使您的電子郵件簽名更容易理解。使用品牌顏色來保持一致。根據您的行業和品牌準則，您可能需要使用更多顏色。如果這符合您的風格，那就去做吧！
3.使用友善的照片
頭像是對您的電子郵件簽名的極大讚美，但不是任何舊照片都可以！為了與訂閱者建立信任並使您的電子郵件更加個人化，您的照片應該是：
乾淨、高品質。
專注於您，沒有任何背景幹擾。
笑容滿面！表現得自然、友好，收件人將更有可能與您互動。
保持較小。 50px-100px 顯示尺寸夠大
4. 僅限高品質徽標
您的公司徽標使您更容易被識別，因此在所有管道中保持一致非常重要。確保您的標誌是高品質的，並以正確的尺寸進行最佳化，以便在您的電子郵件簽名中顯示。建議寬度為 150px-300px。
放置徽標的位置取決於電子郵件簽名的整體設計，但通常最好將其與公司資訊放在一起。
5. 對所有圖像使用替代文本
遵循電子郵件的可訪問性指南非常重要，這包括您的簽名。透過為簽名中的任何圖像（包括徽標、社交媒體圖標等）添加替代文本，您可以使使用輔助技術（例如螢幕閱讀器）的訂閱者可以存取您的整個訊息。
創建良好圖像替代文字的一些準則是：
簡短（但具有描述性）。對於替代文字的長度沒有嚴格限制，但最佳做法是將其最多包含 125 個字元。這是一些輔助讀者的界限。
描述圖像 – 請記住，替代文字可以幫助視障人士理解您的訊息。當涉及電子郵件簽名時，這一點很重要，因為公司徽標通常用於建立信任和可信度
確保圖像替代文字與訊息相關
6.社群媒體圖標
使用社交媒體圖標而不是文字連結 – 圖標更美觀且易於識別！您可以使用社交圖示的原始顏色，或使用適合您品牌的單色顏色。
僅包含與您相關的社交平台。如果您過去一年沒有在 Instagram 帳戶上發過帖子，那麼向那裡發送訂閱者就沒有多大用處。 Facebook、LinkedIn 和 Twitter 通常是不錯的起點。
7. 保持 CTA 輕鬆
您的CTA（號召性用語）應該簡單、與您的目標相關並符合您的整體基調。它看起來像是電子郵件的自然組成部分，訂閱者會喜歡更輕鬆的方法（這裡沒有急躁！）。您可以包含的 CTA 類型包括：
內聯 CTA：在描述性句子中添加鏈接，說明點擊後將實現什麼效果。這些非常適合吸引訂閱者聯繫或了解更多信息
按鈕 CTA：按鈕是最常見的 CTA 類型。它們高度可見且開門見山，使訂閱者可以輕鬆執行所需的操作
橫幅 CTA：橫幅 CTA 最引人注目。它們非常適合吸引人們對令人興奮的優惠或活動的關注。只需確保您使用的橫幅經過專業設計並遵循您的品牌指南
提示
無論您使用哪種類型的號召性用語，都不要忘記添加追蹤程式碼，以便您可以追蹤它如何幫助您的行銷活動取得成功。
完美的電子郵件號召性用語 (CTA) 使轉換率飆升
您可以在電子郵件簽名中包含 CTA 的好例子
邀請您訂閱或追蹤您想要發展的特定頻道
免費下載的鏈接，例如指南、白皮書或電子書
瀏覽最新產品的連結
CTA，讓訂閱者可以在線上預訂會議或諮詢
分享最近的出版物或令人興奮的新聞
宣傳新的促銷或服務
宣傳活動並允許訂閱者註冊
鼓勵客戶和合作夥伴在獎項中投票給您
8. 讓你的網站連結可見
人們通常會滾動到電子郵件底部以查找寄件人網站的連結。這意味著您需要使其易於找到。您可以透過以下方式連結到您的網站：
完整 URL：這是您可以包含的最簡單且可識別的網站鏈接
錨文本：直接且具描述性時效果最佳。 「網站」通常就足夠了
按鈕：使用按鈕將幫助您的網站連結更加突出，但 CTA 文字應保持簡單，以明確單擊它們將被定向到該網站
標誌：您的商標可能會在您的電子郵件簽名中脫穎而出，因此最好將其連結到您的網站
提示
沒有網站？而是連結到您最活躍的社交資料。
9.利用分隔線
將內容分組，然後將各組分成幾個部分。您可以使用分隔線使各個部分更加明顯並使資訊更易於理解。
10.使用適量的空白
元素之間有足夠的空白是讓電子郵件簽名更美觀、更容易理解且更專業的另一種方法。堅持最重要的元素，以避免使您的電子郵件簽名過於混亂或難以承受。
11.考慮設計層次結構
確定電子郵件簽名中最重要的組成部分是什麼；您最希望讀者關注什麼？您的名字應該是最明顯的部分，因此請嘗試使用不同的字體粗細並放大尺寸。
接下來，考慮如何引導讀者瀏覽訊息，然後據此佈局和設計每個元素。
12. 讓你的電子郵件簽名適合行動裝置
行動用戶端佔電子郵件開啟量的 41.6%。如果您的電子郵件沒有回應，那麼大量訂閱者將無法正確查看您的內容。
元素的大小、位置和空白至關重要。如果連結太小或擠在一起，讀者將很難點擊。在傳送之前，請檢查您的電子郵件簽名在不同裝置和用戶端（例如 Gmail、Microsoft Outlook、Apple Mail 和 Yahoo）上的顯示效果。
幸運的是，透過 MailerLite，您可以使用預製的電子郵件簽名範本和頁腳區塊快速建立您自己的專業設計的響應式電子郵件簽名！
13. 將簽名設定為文字格式
如果您想發揮創意，您可能會想將電子郵件簽名添加為圖像，但有一些原因導致您不應該這樣做。
首先，為了獲得最大的交付能力，建議堅持 60/40 的文字與圖像比例。如果您超過了這一點，您的電子郵件就會面臨被傳送到垃圾郵件資料夾的風險。其次，並非所有電子郵件用戶端都顯示圖像，或者訂閱者可能將其收件匣設定為不載入圖像，因此基於圖像的電子郵件簽名將不會被看到。此外，依賴螢幕閱讀器的視障人士將無法存取基於影像的簽名。
相反，請保持您的電子郵件簽名基於文字。您仍然可以添加徽標和頭像！
您的電子郵件簽名最佳實務清單
✅尺寸：留意電子郵件簽名的尺寸和重量。小於 100kb，高度介於 150px-200px 之間，寬度在 300px-600px 之間
✅字體和顏色：與您的品牌準則保持一致並保持簡單
✅照片：使用乾淨、高品質的頭像，別忘了微笑！尺寸保持在 50px-100px
✅公司標誌：使用寬度為150px-300px的高品質標誌。將其與您的其他公司資訊放在一起
✅社交媒體鏈接：使用圖標而不是文字鏈接，並堅持使用您活躍的相關平台。這些在頁腳底部效果很好
✅ CTA：使用與您的品牌相符的 CTA 來實現目標或吸引訂閱者到其他管道
✅網站連結：易於識別
✅分隔符號：將資訊分成幾組，使其更易於理解
✅空白：使用足夠的空白使您的電子郵件簽名乾淨、專業且易於閱讀
✅設計層次結構：確保主要訊息突出，並呈現元素以引導讀者有目的地閱讀
✅適合行動裝置：考慮可點擊元素的大小、位置和空白
✅追蹤成功：使連結可跟踪，以分析您的行銷活動並做出明智的決策
✅在適當的情況下使用不同的簽名：對一種客戶有效的方法可能對另一種客戶無效。
好的電子郵件簽名範例
現在您已經掌握了出色的電子郵件簽名的秘訣，讓我們看一些很好的範例，以便您可以看到它的實際效果！
1.科學新聞郵件簽名
《新科學家》保持簡單，並透過爆頭增添了一絲個性。他們使用色塊來突出顯示電子郵件簽名的要點（姓名、職位、公司和聯絡資訊），並在下面的部分中包含其他資訊。
2.食品業/電商郵件簽名
這是來自 Siete Family Foods 的一個很好的例子，它使用與品牌相符的顏色來為電子報創建有趣而乾淨的電子郵件簽名。
3.商業與科技新聞電子郵件簽名
Trends.vc 的 Dru 使用純文字保持簡單。他們在簽名的主要元素（姓名、職位和公司）周圍添加了足夠的空白，使其在無需額外設計的情況下脫穎而出。
4. 教育郵件簽名
在 Tincan 體育教育的這個例子中，我們可以清楚地看到四個部分通過間距分開。這使得每個訊息都易於消化。另外，快樂的笑臉爆頭還可獲得獎勵分數！
5.營養與健康電子郵件簽名
來自 Via Sana Wellness 的居中電子郵件簽名會直接吸引您的注意力。
6. 作者電子郵件簽名
作者 Wendy Meadows 的此電子郵件簽名範例使用分隔符號來分隔特定元素。他們還以文字連結的形式呼籲採取行動，以直接訂閱溫迪的其他作品。
使用 MailerLite 建立專業的電子郵件簽名
1. 開啟或建立新的電子郵件行銷活動，然後前往拖放編輯器。
2.在「區塊」選單中搜尋「簽名」。
3. 選擇您要使用的簽章範本並將其拖曳到電子郵件上的適當位置。
4.透過內嵌編輯，您可以輕鬆編輯簽名內容。另外，只需單擊圖像即可進行更改。
5. 當您選擇該方塊時，該方塊的設計設定將出現在右側。您可以在此處編輯設計元素，包括填滿、字體、顏色和背景。
這就是全部！您可以將其儲存為自訂區塊，方法是將滑鼠懸停在簽名區塊上，按一下「範本」圖標，輸入簽名的名稱，然後按一下「儲存」。
您現在已經有了自己的自訂電子郵件簽名。